Введение
До недавнего времени для библиотек социальные медиа ресурсы были лишь рекламной платформой, которая помогает изучить целевую аудиторию, спрос на библиотечные услуги, получить обратную связь, повысить посещаемость мероприятий, увеличить переходы на официальный сайт из общего пространства интернета. В своей работе специалисты библиотек активно использовали социальные медиа ресурсы для привлечения потенциальных пользователей. Но, можно утверждать, что современные пользователи библиотеки – это не только те, кто дошли до ее читальных залов, но и онлайн пользователи.
В сложившихся условиях дистанционной работы библиотек в период пандемии COVID-19 специалисты перешли на оказание библиотечно-информационных услуг населению в Открытых интернет ресурсах (медиа). Для пользователей был предложен спектр библиотечно-информационных услуг, которые можно оказывать удаленно, посредством сети Интернет. В том числе проводились мероприятия различных форм в онлайн-формате.
Заместитель директора департамента информационного и цифрового развития Министерства культуры РФ Лидия Федякина на Портале «Будущее России. Национальные проекты» отметила, что сложная эпидемиологическая обстановка дала библиотекам возможность показать, насколько востребованы их онлайн-свервисы и мероприятия, проводимые в сети Интернет.
Восстановление деятельности региональных и муниципальных библиотек, планируется проводить с корректировкой государственных и муниципальных заданий. По словам заместителя министра культуры РФ Ольги Яриловой, данная мера направлена на то, чтобы не допустить возврата библиотеками средств субсидии в бюджеты субъектов из-за невыполнения показателей в период карантина.
Данные методические рекомендации разработаны в помощь специалистам библиотек Усольского района с целью определения единого порядка и требований к организации учёта обслуживания пользователей в общедоступных библиотеках и обеспечения учета проводимых дистанционных мероприятий с использованием социальных медиа ресурсов в условиях пандемии. Методические рекомендации основываются на Международный стандарт ISO 2789 «Информация и документация — международная библиотечная статистика», Национальный стандарт российской федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД. «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» и Указания по заполнению формы 6-НК.
Обращаем внимание на то, что предложенные методы учета дистанционных мероприятий библиотеки, проводимых в период пандемии, является вынужденной и временной мерой.
Формирование статистической отчетности о деятельности библиотеки в условиях пандемии COVID-19
Федеральный закон «О БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ» № 78 регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права. Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность. В соответствие с данным ФЗ- № 78 РФ основным видом деятельности библиотек является «информационная». В локальной нормативной документации учреждений она прописывается в Уставе учреждения, в положении о деятельности библиотеки и в должностных обязанностях библиотекарей. Государственные и муниципальные задания многих библиотек содержат форму оказания услуги по библиотечному обслуживанию «удаленно через сеть Интернет». Данная услуга оказывается с помощью официальных сайтов, которые служат точками входа к электронным каталогам и базам данных, к электронным библиотекам, тематическим разделам, другим электронным ресурсам, создаваемым самими библиотеками. В последние годы в этот арсенал включены соцсети и каналы библиотек на YouTube.
Страницы в социальных сетях используются специалистами общедоступных библиотеками как локальный информационный ресурс, более приближенный к пользователю, чем сайт библиотеки, тем более, что собственные сайты есть далеко не у каждой библиотеки, особенно сельской. Системная и профессиональная работа в сети Интернет позволяет даже самой небольшой библиотеке стать для людей видимой и значимой.
Задача библиотек состоит в том, чтобы с их помощью суметь организовать читательскую деятельность, наполняя интернет-пространство социально ценным содержанием, помогая людям ориентироваться в литературном потоке, налаживая с ними взаимодействие, которое имело бы продолжение в реальном библиотечном пространстве.
Правильный учет работы библиотеки с использованием медиа ресурсов в период пандемии является очень важным.
Обращение удаленных пользователей на аккаунт библиотеки в социальных сетях на получение справок и консультаций в соответствие с Указаниями по заполнению формы 6-НК, учитывается как справка (консультация) и логично может учитываться как обращение (посещение библиотеки). Хотя в Указаниях по заполнению формы 6-НК об этом ничего не сказано, но не будет нарушением включить в число таких обращений и обращение через аккаунт в социальных сетях.
В сложившихся условиях работы в период пандемии проводимые онлайн-мероприятия с использованием медиа ресурсов допустимо учитывать в дневниках работы, а количество просмотров считать количеством посещений.
В дневниках работы следует учитывать оригинальные мероприятия, организованные и проводимые библиотеками в формате онлайн самостоятельно, без заимствования из других источников.
К таким мероприятиям следует относить: записи чтений книг, виртуальные выставки на различные темы, видеотрансляции, вебинары, викторины, флешмобы, видеосообщения, конкурсы, фестивали, акции, квизы, мастер-классы, лаборатории, составление рекомендательных списков (ссылок) электронных библиотек, где можно получит доступ к программной, методической, учебной, справочной литературе, художественной литературе для внеклассного чтения, составление рекомендательных списков (ссылок) электронных ресурсов познавательного характера: электронные энциклопедии, периодические издания, образовательные порталы и т.д., составление подборок с ссылками на сайты театров, музеев, видеолекций и экскурсий, записи концертов и онлайн выступлений, создание книжных медиавыставок, книжных обзоров, рекламы книг, информационные посты (исторические справки, тематические информационные сообщения и т.д.).
Так как в сети Интернет мероприятие существует долго и имеет накопительный эффект просмотров, следует считать количество просмотров мероприятия количеством посещений за время его проведения в медиа пространстве без накопительного эффекта.
Пояснение: если мероприятие проходило только в течение одного дня, следует учитывать количество просмотров – посещений только за этот день. Если мероприятие проходило в течение нескольких дней, например, фестиваль, – учитывается количество просмотров – посещений за период проведения фестиваля.
Обязательным подтверждением проведения онлайн-мероприятия является паспорт мероприятия установленного образца. (Приложение 1).
Основные понятия, используемые в соответствии с действующим отраслевым законодательством и национальными стандартами в области библиотечного дела и смежных областей и ГОСТы
Согласно Международному стандарту ISO 2789 «Информация и документация — международная библиотечная статистика» открытыми интернет – ресурсами принято считать электронные ресурсы удаленного (дистанционного доступа), использование которых осуществляется без специальных финансовых, юридических и технических ограничений. (ISO 2789-2013 2.3.23).
Социальные медиа включают: социальные сети; блоги; форумы; сайты; вики (веб-сайт, структуру и содержимое, которого пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов, предоставляемых самим сайтом). А на современном этапе к социальным медиа ресурсам относятся и различные мессенджеры (приложения) телефонов: вайбер, ватцап и др..
Согласно ГОСТ 7.20-2014. Библиотечная статистика: Показатели и единицы исчисления; ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения; ГОСТ Р 7.0.94-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения; ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения, п. 8.19.:
Библиографическая услуга – результат библиографического обслуживания, удовлетворяющий потребности в библиографической информации.
Библиотечное мероприятие – это вид библиотечной услуги, представляющий собой совокупность действий и организационных форм, ориентированных на целевые группы участников, для удовлетворения их потребностей в знании, информации, повышении квалификации, получении навыков работы с библиотечно-информационными ресурсами, общении.
Библиотечно-информационная услуга - конкретный результат библиотечного обслуживания, удовлетворяющий определенную потребность пользователя библиотеки. И это не только выдача документов, предоставление информации о новых поступлениях, справки, но и выставки, консультации и проведение мероприятий различных форм и в различном формате).
Библиографическая справка – ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и (или) местонахождении документа (адресная справка); о содержании библиографической информации по определенной теме (тематическая справка); об отсутствующих или искаженных в запросе элементах библиографического описания (уточняющая справка); ответ на запрос, содержащий фактические сведения (фактографическая справка).
Виртуальная справка – запрос пользователя в онлайновую справочную службу, связанный с поиском библиографической, фактографической и полнотекстовой информации; ответ в виде библиографических списков с указанием источника, отдельных или совокупности фактографических данных; ссылки на источник информации в информационно-телекоммуникационной сети и консультации для самостоятельного поиска.
Запрос пользователя библиотеки – требование пользователя библиотеки на предоставление библиотечной услуги.
Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
Консультация - ответ на запрос пользователя, содержащий не конкретные запрашиваемые данные, а указывающий путь к их самостоятельному получению.
Копия документа - идентичное воспроизведение содержания и/или внешнего облика документа на любом носителе и в любых формах представления.
Лицензионный ресурс – электронный ресурс, доступ к которому осуществляется на основе юридически оформленного соглашения между сторонами, устанавливающего условия его использования.
Обращение к веб-сайту библиотеки - сеанс взаимодействия пользователя с сайтом, включающий просмотр не менее одной страницы; приравнивается к посещению библиотеки.
Обращение в режиме удаленного доступа – факт обращения пользователей к услугам библиотеки по телефону, факсу, электронной почте, по каналам межбиблиотечного абонемента, международного межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов, зарегистрированный в принятой в библиотеке документации.
Пользователь (читатель, абонент, посетитель мероприятия) библиотеки - физическое лицо (индивидуальный пользователь) или юридическое лицо (коллективный пользователь), обращающееся в библиотеку за библиотечно-информационными услугами.
Посетитель библиотечного мероприятия - человек, принимающий участие в библиотечном мероприятии и зарегистрированный в установленных библиотекой формах учета и отчетности.
Посетитель сайта - уникальная и идентифицированная программа веб-браузера или идентифицированный IP адрес, который получил доступ к страницам библиотечного сайта.
Посещение - приход пользователя в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационной услуги, участия в библиотечном мероприятии, использования библиотечного пространства для общения, обращение (в яндекс метрике - «визит») к веб-сайту библиотеки.
Предоставление документа из фондов библиотеки - выдача документа (копии документа) по запросу пользователя в читальных залах, на выставках новых поступлений, тематических выставках, виртуальных выставках, представленных на сайте РНБ, по межбиблиотечному абонементу (индивидуальный абонемент), международному межбиблиотечному абонементу, электронной доставке документов, через информационно-телекоммуникационные сети.
Сетевой ресурс - электронный ресурс, доступный через информационно-телекоммуникационные сети.
Сетевой ресурс удаленного (дистанционного) доступа – электронный ресурс, размещенный на серверах или иных устройствах вне сети библиотеки.
Справочно-информационная услуга удаленным пользователям - предоставление информации определенного вида потребителю по его запросу через виртуальную справочную службу, виртуальный читальный зал, информационно-сервисный центр, центр правовой информации, электронную доставку документов.
Справочно-поисковый аппарат – совокупность информационных массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа.
Удаленный пользователь - физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки вне ее стен, в том числе посредством информационно-телекоммуникационных сетей, абонент межбиблиотечного абонемента (международного межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов), пользователь (посетитель) сайта библиотеки.
В соответствии с приказом Росстата 07.12.16 № 000, к удаленным пользователям относятся и пользователи внестационарной сети.
Удаленный лицензионный ресурс - электронный ресурс, предлагаемый его производителем в качестве отдельного продукта, к которому библиотека официально имеет право доступа.
Условная единица учета библиотечного фонда - показатель, характеризующий документ (экземпляр, файл) или группу документов (подшивка, годовой комплект, группа файлов) как отдельно взятый объект.
Экспертно-консультативные и методические услуги библиотеки - консультации, аналитические обзоры, экспертиза, рецензии (публикаций, научных трудов, др.).
Электронная (цифровая) библиотека - комплексная информационная система сбора и хранения представленных в электронной форме документов разных типов и видов, которая обеспечивает возможность многоаспектной обработки и многократного использования информации для удовлетворения разнообразных информационных потребностей с оперативным доступом через единый интерфейс.
Электронная библиотека - упорядоченное собрание разнородных электронных документов (в том числе книг), локализованных в информационной системе, снабженных средствами навигации и поиска и доступных через информационно-телекоммуникационные сети.
Электронный документ - документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения.
Электронный заказ (бронирование) – on-line требование на издание, которое можно оформить через Интернет, а затем получить на кафедре выдачи в библиотеке. Заказ можно сделать как из самой библиотеки, так и заранее — из офиса или из дома. Заказ производится на основе электронного каталога
Возможность электронного заказа доступна только для зарегистрированных пользователей. Регистрация проводится при наличии читательского билета.
Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронный каталог — машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.
Электронные сетевые локальные документы (ресурсы) - оцифрованные библиотекой различные виды документов, а также электронные документы, приобретенные библиотекой или полученные безвозмездно от авторов, издателей и правообладателей. Размещаются в локальной автоматизированной системе библиотеки. Включаются в состав электронной библиотеки.
Электронные сетевые удаленные (лицензионные) документы - электронные документы, электронные коллекции (базы данных), документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное или постоянное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации.
Учет обращений/ посещений в режиме удаленного доступа
Учету подлежат:
- число обращений удаленных пользователей к веб-сайту и к открытым Интернет-ресурсам библиотеки;
Посещение веб-сайта учитывается автоматизированными системами учета в сессиях. Сессия - это последовательность следующих друг за другом просмотров, выполненных одним посетителем в рамках одного сайта. Промежуток между очередными просмотрами не должен превышать 30 минут. Если следующий просмотр посетитель выполнит через промежуток времени больший чем 30 минут, то он начнет новую сессию.
- число посещений виртуальных читальных залов библиотеки; (в том случае, если у библиотеки имеются договоры с другими учреждениями для организации доступа пользователей к их электронным полнотекстовым БД, т. е. имеются точки доступа к её электронной библиотеке);
Учету не подлежат обращения /посещения в аккаунты социальных сетей.
Формы учетной документации
Учет осуществляется в соответствии с требованиями действующей формы государственного статистического наблюдения, введенной Приказом Росстата «Об утверждении формы» 07.12.16 № 000; с требованиями национального стандарта ГОСТ Р 7.20-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления»» и принятыми в общедоступных библиотеках учетными документами.
Сотрудник библиотеки заносит сведения о получателе библиотечной услуги в соответствующую базу данных.
Статистические данные о количестве зарегистрированных удаленных пользователей библиотеки за год заносятся в статистическую форму 6-НК, фиксируются в графе: 6 (строка 12) Раздела 4 «Число пользователей и посещений библиотеки».
ГОСТ Р 7.0.20-2014 также ввёл понятие «первичные статистические
данные»: «Под первичными статистическими данными понимают абсолютные числовые величины, отражающие объём какого-либо объекта или характеристики какого-либо процесса» (п.4.3.). Первичные статистические данные собирает и предоставляет конкретная библиотека, являющаяся юридическим лицом или структурным подразделением юридического лица.
ГОСТ Р 7.0.20-2014 разграничивает учитываемые показатели на обязательные и частные. Обязательные показатели - это показатели, которые включены в форму федерального статистического наблюдения, то есть в форму №6-НК.
Частные показатели - это показатели, которые используются для решения конкретных задач, отражаются в формах статистического учёта, принятых в библиотеке (базы данных, карточки учёта, бланки, дневники, журналы учёта, книги учёта, паспорта мероприятий, формуляры, регистры услуг и др.).
При необходимости библиотеки могут применять показатели, приведённые в стандарте, но с большей глубиной детализации. Настоящим стандартом не исчерпываются все учитываемые показатели, и не исключается возможность сбора других, необходимых для изучения деятельности библиотеки показателей.
Приложение 1
Паспорт мероприятия
|
1. Дата проведения |
|
|
2. Форма и название мероприятия |
|
|
3. Цель |
|
|
4. Задачи |
|
|
5. Место и формат проведения (организация, учреждение и адрес сайта, соц.сети или указание группы в мессенджере - ссылка) |
|
|
6. Количество присутствующих |
|
|
7. Содержание или составные части мероприятия (Описание) |
|
|
8. Участвующие в подготовке и проведении мероприятия, Ф.И.О. сотрудников, или организации МО) |
Список использованной литературы и источников
(также рекомендуемый к ознакомлению)
- «Социальные сети в работе библиотекар: новая медиареальность библиотечного дела», Анна Георгиевна Лаврова, кандидат культурологии, интернет-маркетолог
- «Социальные сети: методическое пособие для специалистов учреждений культуры», PRO.культура.рф
- Международный стандарт ISO 2789 «Информация и документация - международная библиотечная статистика»
- Указаниями по заполнению формы 6-НК
- Основные понятия, используемые в соответствии с действующим отраслевым законодательством и национальными стандартами в области библиотечного дела и смежных областей и ГОСТы
Введение
Уважаемые коллеги!
В связи с распространением короновирусной инфекции в России и мире мы с Вами столкнулось с вопросом ускоренного перехода на дистанционное обслуживание пользователей. К счастью, в эпоху Интернета и развития цифровых технологий это не является большой проблемой. Интернет на сегодняшний день занимает большую часть жизни множества людей, и наша с вами задача – использовать глобальную сеть для продвижения своих учреждений, книги и чтения!
Существует множество способов и инструментов для организации обслуживания в удалённом режиме. Один из наиболее простых и доступных среди них является использование сайта своего учреждения культуры. Но культурно-досуговые учреждения Усольского района в большей части не имеют собственных сайтов, а лишь вкладки на сайте Администрации МО.
В свою очередь, практически все КДУ, а также многие библиотеки нашего района являются пользователями различных социальных сетей и имеют группы в мессенджерах. Немаловажным на данный момент остаётся вопрос: активны ли они во взаимодействии с читателями, есть ли КПД (коэффициент полезного действия) у этих страниц? Какая информация размещается на данных страницах для взаимодействия с пользователями?
Многие специалисты столкнулись лицом к лицу с трудностями создания медиапродуктов для соцсетей.
В этой связи специалисты МБУК «Центральной межпоселенческой библиотеки Усольского района» предлагают Вам воспользоваться готовыми материалами, размещенными на официальном сайте и канале youtube, для наполнения своих страниц и групп, а, следовательно, для организации дистанционного обслуживания своих пользователей.
Итак, приступим.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТА В СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ
Примеры способов продвижения библиотеки в социальных сетях:
- Базовая единица информации – это пост. Для того, что написать хороший пост, нужно определиться с форматом общения (дружеский, деловой), то есть, как Вы будете обращаться к своим пользователям. Пост должен быть содержательным, но не слишком длинным, а также понятным и простым. Заголовок должен привлекать внимание, чтобы пользователи были заинтересованы прочесть его до конца.
- Иллюстрации, видео и музыка – важные составляющие любого поста в социальной сети. Яркая картинка привлечет внимание ещё до того, как пользователь начнёт читать, поэтому подходить к выбору иллюстрации нужно серьезно. Если Вы решили прикрепить к записи видеофайл, то он должен быть ёмким и коротким (рекомендуемая длина видео от 1:00 до 1:30 минуты). Музыка должна соответствовать теме вашего поста, если Вы выбираете зарубежную песню, обязательно перед её публикацией изучите перевод.
- Опросы всегда привлекают внимание пользователей в сети, а также это отличный показатель взаимодействия с членами вашего сообщества. Опрос должен иметь реальную цель и иметь многогранность ответов.
- Вам нужно определиться с периодичностью постов, то есть выкладывать запись в одно и то же время или в один и тот же день недели, а также планировать заранее, о чём Вы будете писать в следующий раз.
- Мастер-класс Российской Ассоциации Электронных Библиотек «Библиотека в соцмедиа: эффектно или эффективно» ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=lAC4Y5dFfA0&feature=youtu.be
Советы:
Текст не должен быть слишком длинным.
Пишите легко и непринужденно, так, как будто вы беседуете с друзьями по интересам.
В тексте обязательно должен идти призыв или какой-то актуальный вопрос.
Разбавляйте текст эмоциями (смайлами).
Используйте картинки.
Используйте хештеги (#........).
Вставляйте ссылку на сайт или youtube в конце текста
ГОТОВЫЕ ССЫЛКИ ДЛЯ ПОСТА (МОЖНО ПРОСТО СКОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ И ВСТАВИТЬ В КОНЦЕ ПОСТА)
- Простые хитрости: лайфхаки для рисования
Выпуск 1: https://www.youtube.com/watch?v=czjQjwG2dtY
Выпуск 2: https://www.youtube.com/watch?v=uextrHT2xtI
Выпуск 3: https://www.youtube.com/watch?v=8JSEk2HcNbs
Выпуск 4: https://www.youtube.com/watch?v=sUmfdvQmqXc
Выпуск 5: https://www.youtube.com/watch?v=QWRdaQdrO64
Выпуск 6: https://www.youtube.com/watch?v=0wwSnTfXEhU
- Идеальное фото: простые решения сложных проблем
Выпуск 1: https://www.youtube.com/watch?v=Y0SRiE0EEus
Выпуск 2: https://www.youtube.com/watch?v=UIHZp3S5uWU
Выпуск 3: https://www.youtube.com/watch?v=FCUfqVPPqyI
-Аудиосказки о Добрыше
Сказка 1: https://www.youtube.com/watch?v=2O6nHj9vya0
Сказка 2: https://www.youtube.com/watch?v=Um8yG-rIO74
- #ВПРАВЕ Свобода от сложностей: Юридическая помощь
https://www.youtube.com/watch?v=yAJbCSaUxCc
- Викторина «Знай свой край!»
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/viktoriny/znaj-svoj-kraj
- Профориенационная викторина «Твой выбор!»
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/viktoriny/tvoj-vybor
- Викторина «Вместе с Добрышом»
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/viktoriny/vmeste-s-dobryshom
- Литературная викторина
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/viktoriny/literaturnaya-viktorina
- Интернет версии местных газет («Земля Усольская», «Усольские новости», «Звездочка наша»)
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/internet-versii-gazet
- Интерактивные сказочные пазлы
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/pazly/skazochnye-pazly
- Интерактивные пазлы «Чудеса Усольского района»
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/pazly/7-chudes-usolskogo-rajona
- Интерактивные пазлы «Добрыш»
https://tait-library.ru/index.php/chitatelyam/pazly/dobrysh
Также Вы можете присоединиться в группы МБУК «ЦМБ УР» во всех социальных сетях и репостить подходящие Вам акции со страниц своего учреждения:
Одноклассники: https://ok.ru/muktsmbur
ВКонтакте: https://vk.com/club172624264
Instagram: https://www.instagram.com/biblioteka.usolskogo.r_na/
Facebook: https://www.facebook.com/pg/biblioteka.usolskogo.raiona/posts/?ref=page_internal
Методические рекомендации
«Библиотека-онлайн: работа библиотек в удаленном (дистанционном) режиме»
В связи с распространением коронавирусной инфекции библиотеки в нашей стране перешли на онлайн-обслуживание. После объявления о запрете проведения культурно-массовых мероприятий в помещениях учреждений, а затем и объявления режима самоизоляции, ускоренный переход к дистанционным формам работы стал необходимостью. Данные методические рекомендации направлены на то, чтобы работа специалистов библиотек была выстроена максимально эффективно для учреждения и, что очень важно, грамотно и интересно для наших пользователей.
В каждой библиотеке предъявляются конкретные обязанности к сотрудникам, которые изложены в должностных инструкциях. В условиях, когда специалисты учреждения, по решению работодателя, работают в помещении библиотеки, но не обслуживают читателей напрямую, то они могут исполнять приемлемые в данной ситуации должностные обязанности. Это может быть работа с фондом: расстановка, санитарно-гигиеническая обработка, списание; также возможна работа с каталогом, составление библиографических рекомендательных списков, написание проектов и планов работы, а также повышение профессиональной квалификации. Поддерживать компетенцию библиотечных специалистов на должном уровне способно профессиональное самообразование, которое, в частности, предполагает систематическое чтение специальной профессиональной литературы, прослушивания рекомендуемых вебинаров, освоение новых навыков медиограмотности. Сегодня библиотекарю необходимы знания компьютерных программ и навыки пользования ими, что крайне необходимо для эффективной работы и создания медиапродуктов высокого качества, способных привлечь современных пользователей.
Широко распространено мнение, что библиотечное обслуживание посетителей и работа с читателями может быть только в помещении библиотеки. Но Интернет создал возможности для дистанционного, т.е. внешнего библиотечного обслуживания и формирования эффекта присутствия. Поэтому сегодня библиотеку можно назвать дистанционной обслуживающей системой, так как такая практика уже довольно широко применяется в библиотечном деле. В данных методических рекомендациях мы предлагаем обобщенный опыт в этом направлении деятельности.
Формы работы с читателями в удаленном режиме:
Формирование и обслуживание читательских форумов, групп в соцсетях и мессенджерах телефонов.
Необходимое условие при таком режиме - выявление тематических интересов различных групп читателей и формирование на этой основе тематики. Это активно протекающий процесс. Следует выделить стабильные читательские форумы, которые создаются определёнными профессиональными группами пользователей. Читательские форумы могут быть долгосрочными, если они обусловлены единством образования или длительной совместной профессиональной деятельностью создания - решить конкретную задачу. Например, можно создать группу в Viber или WhatsApp.
Дистанционные читательские конференции.
Они открывают принципиально новые возможности для работы с читателями, которые, выбрав интересующую их тему, могут зарегистрироваться и принять участие в таком мероприятии. В отличие от обычных конференций, которые проходят в здании библиотеки, дистанционные могут проводиться параллельно, быть разной продолжительности и по-разному организованы.
Обслуживание в режиме диалога.
Режим диалога - консультативный. Продолжительность и содержание консультаций не могут быть регламентированы и определяются в каждом случае индивидуально. Дистанционный диалог осуществляется практически так же, как и при обслуживании в библиотечном здании. Для этого необходимо организовать обратную связь с пользователями: донести номер телефона, электронной почты, а если есть сайт, то на нем должна быть функция обратной связи. Возможно использование с той целью программы скайп. Обслуживаться по скайпу читатель может дома, на рабочем месте либо в ближайшей к его дому библиотеке. Область преимущественного использования общения по скайпу - установление контакта пользователя и библиотеки, сообщение читательской потребности, её уточнение и формулирование запроса. Такой вид обслуживания важен потому, что способствует персонализации контакта между библиотекарем и читателем.
Онлайн-формат мероприятий.
В своих социальных сетях можно проводить различные мероприятия в формате онлайн. Например, запустить марафон чтения, состоящий из цикла заданий или подготовить увлекательные обзоры книг и интернет-ресурсов, посвященных определенным датам, виртуальные выставки, «читалки», флешмобы, батлы, конкурсы, викторины и т.д. В публикациях рекомендуется использование хештегов. Примерные формы онлайн-мероприятий предлагаются в Приложении 1.
Библиография.
На время карантина специалисты предоставляют консультации пользователям о книгах в фондах, семейному чтению по телефону, электронной почте, через социальные сети, таким же образом дают рекомендации по детскому чтению.
Виртуальная справочная служба может быть организована таким образом - необходимую информацию по запросам читателей библиотекарь высылает на электронную почту. Электронная доставка документов обеспечивает сканирование фрагментов книг и документов, необходимых, например, для учебных целей пользователя.
Участие в онлайн-акциях, конкурсах, вебинарах и т.д.
Бесплатная онлайн библиотека - https://loveread.info/
Список использованной литературы и источников
(также рекомендуемый к ознакомлению)
- Буктрейлер - современный способ продвижения книги в библиотеке: методические рекомендации. Вып. 1 / Детско-юношеская библиотека Республики Карелия им. В. Ф. Морозова; [авт.-сост. Т. А. Лисовская] – Петрозаводск: ДЮБ РК, 2014. – 16 с.
- Буктрейлер [Электронный ресурс]: сайт // Википедия. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B9%D0%BB%D0%B5%D1%80.
- Виртуальная выставка [Электронный ресурс]: сайт / Ивановская областная библиотека для детей и юношества. – Режим доступа: http://www.iv-obdu.ru/content/view/528/100/.
- Виртуальная книжная выставка: рассказываем о книгах в новом формате [Текст]: методические рекомендации / Бахчисарайская центральная районная библиотека им. А. С. Пушкина. – Крым, 2015. – 8 с.
- Збаровская Н.В. Выставочная деятельность публичных библиотек [Текст] / Н.В. Збаровская. – М.: Профессия, 2004. – С. 118.
- Создание игр и викторин с помощью Power Point [Электронный ресурс]: сайт // Eliademy. – Режим доступа: https://eliademy.com/catalog/education/sozdanie-igr-i-viktorin-s-pomosch-ju-powerpoint.html.
- Ястребцева Е.Н. 33 совета по применению в библиотеке Интернета [Текст].– М.: Библиомир, 2015. – 224 с.
- Амлинский Л. З. «Дистанционное библиотечно-информационное обслуживание: каким ему быть?»
- Лапина Н.В. «Дистанционная работа в библиотеке»
- Г. Эркаева «Чем библиотеки могут занять население в период карантина»: http://blogslava.ru/?p=5698
- Инструменты для создания онлайн-викторин и тестов: https://postovoy.net/10-konstruktorov-testov-i-viktorin.html
Приложение 1
ФОРМЫ ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЙ
Онлайн-встреча с писателем
Онлайн-встреча с интересным человеком
Видеосообщение
Вебинар
Обзор книг
Виртуальная экскурсия
Виртуальное путешествие
Громкие чтения
Чтение сказки под музыку
Театрализованное чтение
Мастер-класс
Лекторий (может быть использован для библиотечного урока)
Челлендж (когда несколько библиотек и читатели/блогеры снимают видео или публикуют фотографии на определенную тему с хештегом челленджа)
Серия видеосообщений о работе библиотекаря
ИДЕИ ПУБЛИКАЦИЙ
Подборка книг
Викторина
Ответы на часто задаваемые вопросы о библиотеке
Цитаты (не должны занимать 99 % контента)
Книга, которая улучшит…
Книга, которая решит проблему …
Инфографика об истории и жизни библиотеки
Книжный юмор
Полезные подборки: 10 приемов, 5 ошибок, хит-парад, рейтинг
Чек-лист
Лайфхаки
Тест
А вы знали, что…
Сравнение книги № 1 и книги № 2, далее вывод и приглашение к дискуссии в комментариях
Как правильно выбрать книгу по …
Подборка полезных ресурсов в интернете
Цитата
ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ НА САЙТЕ/СТРАНИЦЕ В СОЦСЕТЯХ
Видеоролик
Буктрейлер
Виртуальная выставка
Презентация
Слайдшоу
Интерактивная викторина
Онлайн-игра
Онлайн-анкетирование
Медиакурсы по различным направлениям (например, цикл библиотечных уроков по истории книги – теория, презентации, видеоролики)
Приложение 2
ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ВИДЕОРОЛИКА
(на примере программы Windows Movie Maker)
- Написать сценарий будущего видеоролика.
- Скачать видеозаписи. Пример: скачать видеозаписи из Youtube: на странице с выбранным видео в адресной строке между «you» и «tube» пишем «magic» (без пробелов, тире) и нажимаем «Enter». На открывшейся странице нажимаем «Download» начинаем скачивать. Второй вариант: между «you» и «tube» написать «ss» (без пробелов, тире) и также нажать «Enter».
- В программе Windows Movie Maker используются форматы видео avi, аудио – mp3. Соответственно, если скачанные файлы не поддерживаются, их необходимо конвертировать, т.е. перевести в нужный формат. Для этого в интернете набираем в поиске «Online-Converter» и заходим в Online-Converter. Выбираем нужный формат, начинаем загрузку и преобразование файла и сохраняем его на компьютер. Более поздние версии программы поддерживают любые форматы.
- Чтобы добавить видео для монтажа, нажимаем «Импорт» в поле «Операции» в левом верхнем углу. Далее перетаскиваем его на шкалу времени видео в нижнюю панель. Справа будет отображаться фильм и значок обрезать, - два прямоугольника, разделенные пунктиром, а на шкале времени мы сможем его обрезать. Для этого двигаем начало и конец фрагментов фильма и обрезаем ненужное, нажимая «Удалить» правой кнопкой мышки.
- Чтобы заглушить звуковую дорожку фильма, нажимаем на плюс возле надписи «Видео» видеодорожки фильма, и на нужном нам фрагменте кликая правой кнопкой мышки, выбирая из списка «Выключить».
- Чтобы создать титры, нажимаем в поле «Операции» в левой верхней колонке «Создание названий и титров» - «Выбрать титр», печатаем текст, меняем шрифт, анимацию. Чтобы добавить титр перед определенным слайдом, нажимаем «Добавить название на выбранном клипе на шкале времени».
- Чтобы создать переходы и эффекты, нажимаем «Отображение раскадровки», далее в поле «Операции» в левой верхней колонке выбираем «Монтаж фильма» - «Просмотр видеопереходов» и выбираем понравившийся переход. Затем перетаскиваем выбранный переход в приготовленное место между нужными частями фильма.
Для создания эффекта на частях фильма или изображениях, изменяем шкалу времени на раскадровку, нажимаем «Отображение раскадровки». Кликаем на «Просмотр видеоэффектов» в поле «Монтаж фильма», выбираем нужный и перетаскиваем его на выбранный эпизод фильма или изображение.
- Для добавления музыки, добавляем аудиофайл, перетаскиваем файл с музыкой на звуковую дорожку. Если в каком-то фрагменте фильма не заглушена изначальная аудиозапись, она сохранится вместе с общей для всего ролика.
- Чтобы сделать начало и конец фильма, нажимаем «Отображение шкалы времени», выбираем видеоэффект «Появление из черного».
- Сохраняем на компьютере в высоком качестве нажимая «Сохранить как». Обратите внимание, что во время монтажа фильма, при его воспроизведении будет низкое качество. После сохранения этот дефект будет устранен.
Приложение 3
ВИРТУАЛЬНАЯ КНИЖНАЯ ВЫСТАВКА
На настоящее время нет четкого определения, что такое виртуальная выставка. Учебное пособие Н. В. Збаровской «Выставочная деятельность публичных библиотек» дает следующее определение: «Виртуальная выставка - это новый вид информационно-библиотечного обслуживания пользователей, синтез традиционного (книжного) и новейшего (электронного) способов предоставления информации» [5].
Виртуальная выставка – это публичная демонстрация в сети Интернет с помощью средств веб-технологий виртуальных образов специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, а также общедоступных электронных ресурсов, рекомендуемых удаленным пользователям библиотеки для обозрения, ознакомления и использования [4, С. 6].
Виртуальная выставка позиционируется как новый, многофункциональный информационный ресурс, предоставляющий широкому кругу пользователей возможность повысить эффективность поиска информации, расширить круг необходимых материалов (тексты, графика, аудио, видео и др.) [3].
Виртуальные выставки представляют фонд библиотеки, способствуют формированию и поддержанию имиджа, развитию и совершенствованию библиотечного сервиса.
Типология виртуальных книжных выставок
Виртуальные книжные выставки, как и традиционные, могут быть классифицированы по ряду признаков:
По статусу – самостоятельные или сопровождающие массовое мероприятие (например, при анонсировании книги в Интернете);
По содержанию – универсальные, отраслевые, тематические, персональные;
По целевому назначению - в помощь учебе, для повышения общеобразовательного и общекультурного уровня;
По времени публикации и поступления в библиотеку предоставленных на них материалов – новых поступлений, за разные годы, «забытых изданий»;
По срокам функционирования – постоянные, длительные, кратковременные;
По видам изданий – книжные, других видов изданий (журнальные, газетные, электронные), нескольких видов изданий одновременно (комплексные), новых носителей информации (CD-ROM, пластинки, микрофильмы, видеокассеты), сайты, блоги, мультимедийные приложения;
По составу представленных изданий: выставка одной книги, серии, коллекции.
Виртуальные книжные выставки могут быть созданы как с помощью стандартного набора офисных программ MS Office, так и в онлайн-сервисах для последующей вставки их HTML-кода в блог или ссылки на странице в социальной сети.
Существуют различные формы представления виртуальных книжных выставок (в скобках указаны программы и онлайн-сервисы для их создания):
- Презентация (Power Point, Slide Share)
- Слайд-презентация (слайд-шоу) обложек и кратких аннотаций к книгам с музыкальным сопровождением (Power Point, Photopeach, Photosnack).
- Видеообзор с рекомендациями библиотекаря, записью «громких чтений» читателей, видеовпечатлений читателей и известных в городе людей (Windows Movie Maker, Youtube).
- Выставка в виде интерактивного плаката (Power Point с использованием гиперссылок, ThingLink).
- Выставка в виде ментальной карты, техники визуализации мышления в виде карты, в центре которой обозначена главная тема с отходящими от нее в разные стороны ключевыми словами, связанными с ней (Word, Power Point, Mindmeister, FreemindMap, Popplet).
- Выставка в виде ленты времени (Power Point, Dipity, Xtimeline, Free Timeline, Timerime, Timtoast, Ourstory Capzles).
- Выставка в виде 3D-книги (MS Publisher, Flip Book Maker, Flip PDF, ZooBurst Calameo Photosnack Myebook).
- Выставки на географической карте (Google Maps)
- Выставка – виртуальная доска (Thinglink, Google Презентации)
- Выставка – плакат (MS Publisher, Glogster, Thinglink, Playcast).
Подходы к организации виртуальных выставок весьма разнообразны: от уже ставшей традиционной, консервативной формы - изображение обложек книг и аннотаций изданий, до анимационного путешествия в мир книги. На выставках последнего типа помещается подробная информация об авторах, художниках, списках литературы, дополнительная информация с других Интернет-сайтов. Выставки перестают дублировать традиционные книжные, демонстрируемые в стенах библиотеки. Зачастую они начинают делаться как мини-сайты.
При создании виртуальных выставок используются дизайнерские программы: Adobe Photoshop, FSViewer, Corel DRAW, ImageReady. При размещении выставки на сайте, блоге, используется программный язык HTML . Сканирование обложек, иллюстраций по распознаванию и правке текстов производится в программе FineReader.
ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ВИРТУАЛЬНОЙ КНИЖНОЙ ВЫСТАВКИ
- Разработка модели электронной книжной выставки: выбор темы, отбор документов, информационных, иллюстративных, аудио- и видеоматериалов, составление схемы выставки (на листе бумаги можно нарисовать макет).
- Техническая подготовка проекта: фото или сканирование обложек, иллюстраций, поиск изображений обложек в интернете, подготовка текстовых материалов, обрезка аудио- и видеофрагментов, сохранение предварительных материалов в отдельной папке.
- Оформление работ в выбранной программе или онлайн-сервисе.
В самом общем виде выставку можно оформить в презентации MS Power Point, а затем сохранить как отдельные картинки каждый слайд. После – вставить картинки в видеоролик и разместить готовое видео на сайте или в социальных сетях.
Выставка в программе MS Power Point с использованием гиперссылок
На первом слайде размещается тематическая картинка, название выставки, а также элементы управления — кнопки перехода (т.е. книги, о которых будет подробно рассказано на соответствующем слайде), нажимая на которые, пользователь переходит на слайд с подборкой изданий по ней.
Далее создаются отдельные слайды для каждой книги (темы), указанной на первом слайде. Например: Слайд 1 – «Творчество современных фантастов: Сергей Тармашев, Сергей Лукьяненко, Мария Семенова». Слайд 2 – «Издания Сергея Тармашева». Слайд 3 – «Издания Сергея Лукьяненко». Слайд 4 «Издания Марии Семеновой».
Оформляем гиперссылки - кнопки перехода. Первая кнопка перехода – надпись «Сергей Тармашев» на Слайде 1. Выделяем текстовый блок «Сергей Тармашев». Вверху, в панели управления, нажимаем «Вставка», выделяем «Гиперссылка». Выбираем «Связать с», далее нажимаем на «Место в документе» и выбираем из списка справа «Слайд №2» – «Издания Сергея Тармашева». Затем, для того, чтобы вернуться к началу выставки и выбрать следующую книгу (тему) для просмотра, создаем гиперссылку на Слайд 1 по следующей схеме: выделяем фото (либо текстовый фрагмент), на который в процессе показа презентации будем кликать мышкой, чтобы вернуться к началу выставки. Далее щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем «Гиперссылка» - «Связать с» - «Место в документе» - «Слайд 1». Снова возвращаемся на Слайд 1 и повторяем с оставшимися названиями – «Сергей Лукьяненко», «Мария Семенова» те же действия.
Затем, по желанию или необходимости, добавляем дизайн, анимацию, настраиваем время показа: «Показ слайдов» - «Настройка времени» и выбираем продолжительность показа каждого слайда. Нажимаем клавишу F5 и включаем режим просмотра.
При добавлении презентации на страницу в социальных сетях, необходимо написать правила просмотра выставки, а при ее использовании на мероприятии демонстрировать ее в форме интерактивной игры.
Создание виртуальной книжной выставки в онлайн-сервисе Thinglink
Заходим на сайт thinglink.com, нажимаем «Get started».
В открывшемся окне выбираем «Free» - бесплатную версию, и нажимаем «Start».
Регистрируем библиотеку: вносим свои данные, имя, e-mail, пароль. Если есть аккаунт библиотеки в Google, Facebook или Twitter, можно зайти через них.
Нажимаем «Create», далее «Upload images» - «Choose images» и выбираем нужную картинку для выставки на своем компьютере – «Открыть». На появившейся странице с выбранной нами картинкой начинаем создавать виртуальную выставку. Нажимаем левой клавишей мыши по книгам и добавляем в поле слева аннотации, описания изданий и другие сопроводительные материалы:
После того, как ко всем книгам будут составлены сопроводительные надписи, сохраняем выставку. Для этого нажимаем «Save image». Чтобы разместить ее в блоге, нажимаем «Поделиться» и копируем html-код для вставки в блог. Заходим на страницу блога и вставляем код в сообщение/страницу. Если выставка получилась больше по размерам, чем нужно, в скопированном коде смотрим какие заданы значения и меняем их, например, с 1000 меняем на 490. Если нет блога, ссылку на выставку вставляем в сообщение на странице в социальной сети.
Приложение 4
МАСТЕРСТВО ПРЕЗЕНТАЦИИ
Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей ее решения.
Функции слайдов: напомнить выступающему, о чем следует говорить дальше; впечатлить, объяснить сложные процессы и убедить с помощью статистики, сравнения.
Порядок работы над презентацией:
- Перед началом работы над слайдами, необходимо собрать информацию из текста выступления: факты, цифры, основные тезисы.
- Выделить основную мысль (тему). Сужайте ее до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в 10 коротких пунктах. Хорошим помощником при планировании презентации и других творческих проектов, по мнению специалистов, является ментальная карта – техника визуализации мышления в виде древовидной схемы, в центре которой центральное понятие или идея, от которой отходят связанные с ней «ветви» из основных тезисов, понятий. У слайдов должна быть иерархия, выстроить которые помогает визуализация.
- Выделите цель презентации. Она должна отвечать на вопрос: «Что я хочу изменить в поведении слушателей?». Чтобы выделить конкретную и измеримую цель, можно воспользоваться техникой «мозгового штурма» (брейнсторминга), когда все идеи не отвергаются и не подвергаются критике. Возможные варианты ответа записываются, после чего подвергаются анализу. Задача – написать как можно больше целей.
- Продумать сценарий, как вы придете к изменениям в поведении слушателей, т. е. поставленной цели. Структура презентации выглядит следующим образом: завязка, кульминация и финал. Слушатели должны ощущать динамику и развитие, быть полноправными участниками развития мысли. Первые слайды вводят в тему. Зритель должен понять, о чем пойдет речь. Следующие слайды призваны заинтриговать, создать мотивацию, объяснить пользу от презентации или создать напряжение. Далее размещаем тезис, основной мотив презентации, что вы хотите рассказать или чему хотите научить. Затем антитезис (по желанию и необходимости), показывающий обратную сторону медали. Заключение должно содержать краткое резюме или вывод. После Вашего выступления человек должен понимать, что он должен сделать прямо сейчас: начать читать предложенную книгу, интересоваться биографией автора, искать информацию в интернете, участвовать в конкурсе. По времени самые короткие части – вступление и заключение.
- Оформить презентацию в Power Point или в онлайн-сервисе.
Ошибки:
- «Простыня» текста, которую ведущий зачитывает аудитории.
- Обилие рисунков, анимации, спецэффектов, никак не связанных с содержанием презентации, размещенные «для красоты».
- Отсутствие единообразия: разные шрифты, заголовки, расположение текста, дизайны.
- Монотонность: все слайды одинаковые, меняется только текст и картинка.
- Обилие графиков, схем, стрелок, списков. Чаще всего их трудно понять, а ведущий тратит большую часть времени выступления на их объяснение.
- Ведущий зачитывает текст презентации аудитории.
Правила презентации:
- Презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять ее.
- Слайд – не листок для заметок, не шпаргалка, не дубликат текста выступления ведущего и не раздаточный материал. В презентации в краткой и емкой форме раскрывается основная мысль (не более 5-6 строк). Это своеобразное наглядное пособие.
- Текста не должно быть слишком много. Текст должен быть максимально лаконичным, концентрировать основную мысль. Выравнивание по ширине делает его нечитабельным. Следовать единообразию, установленному перед началом работы, например, начинать текст с прописной буквы, не ставить точку после тезиса. Необходимо помнить и о типографских нормах, чтобы презентация выглядела аккуратно.
- Придерживаться выбранного размера и типа шрифта: для основного текста, заголовка, пояснительного текста. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов. Используйте простой шрифт без засечек, например, без теней, объемных букв, обводок, эффектов. Шрифт должен быть контрастным и читабельным с разного расстояния: темные буквы на светлом фоне или наоборот. Существуют онлайн-сервисы для проверки контрастности, например, bl2.ru.
- Чередуйте слайды. Если презентация состоит из примерно одинаковых слайдов, с одинаковыми длиной и видом текста, она будет скучной. Чередуйте текстовые слайды и сайды с изображениями. Лучше сделать 3-4 заготовки и копировать их, меняя текст и фотографии. Другая ошибка – множество ярких креативных слайдов, которые утомляют и не фиксируют внимание аудитории.
- Заголовок должен быть большим и отчетливо видным. В идеале аудитория должна суметь получить представление о презентации на основе прочтения заголовков.
- Списки не всегда уместны. Рекомендуется каждой ключевой идее посвятить отдельный слайд. При этом от причин двигаться к фактам, чтобы управлять вниманием аудитории. Лучше запоминается то, к чему слушатели пришли сами.
- Блок-схемы, графики, многоуровневые конструкции визуально сложны для восприятия. Факты и цифры не будут скучными, если добавить инфографику. Слайды не предназначены для анализа. Присутствующие должны быть готовы понять смысл слайда за несколько секунд.
- При использовании визуальных элементов, следует соблюдать баланс. Не должно быть картинок для привлечения внимания, не связанных с содержанием презентации. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала. При добавлении картинок из интернета следует обратить внимание на тип лицензии, чтобы избежать проблем с авторским правом. Можно скачать иллюстрации из фотостоков, но осторожно, иначе презентация будет содержать используемые всеми пользователями Интернета изображения.
- Используйте анимацию там, где она действительно нужна, связана с содержанием презентации. Например, поступательное появление используется тогда, когда описываются этапы процесса. В остальных случаях презентация не будет выглядеть современно.
- Фон презентации должен быть нейтральным. Не следует менять цветовую гамму от слайда к слайду.
- Наиболее существенную часть следует поместить в центр экрана. Следовать «правилу третей». Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты располагаются на пересечениях, как правило, это заголовки и иллюстрации.
- Помните о времени показа слайда – 1 слайд в минуту. Если за это время текст невозможно прочитать, следует сократить.
- Фотографии не должны заменять содержание. Если иллюстрируется отчет с мероприятия, книжная выставка, все изображения нужно подписать.
- Откажитесь от готовых шаблонов. Есть бесплатные онлайн-сервисы, которые помогут создать дизайн, а также шаблоны презентации для Power Point.
- Использовать не более 5 цветов на всю презентацию, даже если презентация адресована детям. На одном слайде – не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Не использовать грязные и тусклые цвета.
- Интервалы между абзацами должны быть чуть больше, чем интервалы между строками.
Составитель: Жестянкина Елена Владимировна,
методист МБУК «Центральная межпоселенческая библиотека Усольского района»